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騰訊企業QQ對企業辦公有什么好處

發布時間:2016-08-08    來源:    標簽:騰訊企

一、賬戶及客戶資料安全性極高
1、辦公版QQ的所有賬號,普通密碼及超級密碼均屬于企業所有,所有權屬于企業。

2、員工離職無法帶走賬號和客戶,企業主可以通過超級密碼及時重置賬號密碼,分配給其他業務員,保證客戶資源不丟失。

3、企業主可以在辦公版后臺設置員工無刪除好友權限,只要加入到辦公版QQ的客戶資源是永久保存的,員工是無法刪除的。

4、辦公版QQ支持把個人QQ好友批量克隆到辦公版QQ,但是不支持把辦公版QQ好友克隆到其他QQ,有效控制了員工離職時克隆企業的客戶資源。

5、辦公QQ賬號永久告別盜號困擾,特別的客戶端及超級密碼可以保證辦公版賬號的安全。

二、統一監控與管理
1、企業QQ辦公版具有強大的后臺管理系統
只有企業相關人員(例如老板,各部門經理,負責人,網管,以及具備相關權限的員工才能進入),方便管理。

2、查看員工的客戶資源
企業管理通過后臺系統可以查看現有員工的辦公版QQ客戶資源,例如員工的客戶分組,每個分組的每個客戶具體情況,客戶的QQ號碼,客戶的名稱,員工對客戶信息備注等。

3、查看員工與客戶及內部同事的聊天記錄
企業管理員可以通過此功能很好了解每個員工的工作情況,客戶的需求,員工與客戶交流中存在的一些問題,方便企業及時更正。也方便企業在員工出現違規操作的時候有據可查,在很大程度上也規范了員工了言行舉止。

4、遠程管理,特別是針對異地辦公的公司特別方便企業管理員可以通過后臺系統了解到異地辦公員工及分公司的工作及經營情況,實現遠程操作管理,省時省力,大大提高管理效率。

三、屏蔽個人QQ登陸
1、辦公版QQ的智能QQ屏蔽設置可以選擇性的屏蔽員工的個人QQ,通過白名單的設置,可以只允許一些加入到白名單的個人QQ和辦公版同時登陸,否則個人QQ就無法登陸,很好的保證企業用辦公QQ對員工進行統一的管理。

2、可以設置員工登陸辦公QQ的時間,比方說可以把登陸時間設置成9:00-18:00,那么員工在此工作時間之外就無法登陸了,保證了客戶資料的安全性。

四、支持海量的好友容量
辦公QQ支持海量的好友容量,每個賬號可容納1500個好友
比個人QQ會員(注:會員QQ 年費120元/年,只能容納1000好友)還多500個,辦公QQ能滿足全國97%企業對QQ容量的需求,方便企業員工用一個賬號管理所有客戶,避免有些企業需要申請多個個人QQ管理客戶的麻煩問題。

五、聊天記錄全球漫游查詢
辦公版QQ與客戶的所有聊天記錄是可以漫游查看,何時何地登陸辦公QQ都能及時查看與客戶之前的聊天記錄,可以很好提高員工的辦事效率。特別是針對離職人員的交接工作十分方便,新同事可以通過聊天記錄的漫游查詢及時了解與老客戶的溝通情況,做到準確跟進。客戶的體驗感比較好。

六、強大的內部交流系統
1、企業QQ辦公版整合了騰訊RTX及個人QQ所有的商務功能,能滿足全國97%企業同時對內--對外交流需求。減少了很多中大企業自己服務器創建內部交流系統的交流成本,而且辦公版信息傳輸更加穩定,安全。

2、企業可根據自身需求將公司所有的員工部署到公司的組織框架上,員工點擊相應相應的部門可以快速找到需要聯系的同事,包括群與討論組,異地辦公,內部交流非常方便。

3、實時通訊錄,辦公版QQ可以將每個員工的基本聯系方式編輯在相應的資料欄中,只要把鼠標放在相應聯系人的圖標上即可顯示相應的信息,內部交流方便。

七、尊貴的企業形象
1、企業QQ辦公版是憑公司營業執照申請,辦公QQ對外賬號名稱統一以企業名字,而不是像個人QQ一樣是自定義的昵稱。可以更好提高企業的信譽度。

2、尊貴的企業形象。如客戶的個人QQ和企業辦公QQ會話時,在客戶的的個人QQ了解界面會顯示本企業的全名,LOGO,企業的網址,公司員工的姓名,職位,電話,郵箱等基本聯系方式。

3、公司所有賬號是285開頭或288靚號開頭的十位數連號,相對個人QQ而言比較靚,形象好,方便客戶記憶,而且號碼不會變動,方便企業做宣傳,推廣用。

八、純商務功能,沒有任何娛樂功能
辦公版QQ是一款純辦公的商務QQ,沒有任何的娛樂功能(例如,空間,微博,QQ游戲等)作為員工來講,辦公版QQ純粹的是加客戶QQ進行商務交流的通訊軟件,避免一些公司員工上班私聊,玩游戲等,大大提高工作效率。





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